El Enfoque de The Mail Company para un Futuro más Verde
En un mundo donde la sostenibilidad ya no es una opción, sino una necesidad urgente, en el ámbito empresarial, The Mail Company se posiciona como un actor clave en el sector de la gestión documental, que combina innovación tecnológica y compromiso ambiental para ofrecer soluciones logísticas más eficientes y responsables.
Durante más de 25 años, The Mail Company ha demostrado que la tecnología es un motor de eficiencia, ayudando a las empresas no solo a reducir costes, pero también para minimizar el impacto ambiental de la actividad empresarial. Por lo que una visión más de presente que de futuro y por lo tanto unos de los principales retos en la logística documental es reducir la dependencia del papel, y el impacto de la huella de carbono en sus operaciones. La nueva versión de la Plataforma tecnológica GIO representa un avance significativo hacia este objetivo, al centralizar y digitalizar los procesos documentales, contribuyendo a un entorno laboral más sostenible y eficiente.
Tecnología como Palanca de la Sostenibilidad
La plataforma GIO diseñada específicamente para la gestión integral de envíos (físicos y digitales) y logística interna multicanal, permite a las empresas optimizar sus procesos documentales de manera transparente y eficiente.
- Logística documental digital: se pueden realizar envíos 100% digitales y certificados con plena validez legal, así como digitalizar la documentación recibida, para ser distribuida electrónicamente dentro de la organización, independientemente de la localización del destinatario.
- Mensajería tradicional con conciencia: cada envío físico realizado, conlleva una medición de su huella de carbono, de la que el usuario será conocedor del impacto ambiental antes de la realización de un envío (a partir de enero 2026, GIO incluirá en cada servicio realizado la huella de carbono generada, para que los usuarios sean conocedores de esta información y por lo tanto se sensibilicen aún más con la necesidad de unos servicios más sostenibles).
- Trazabilidad completa:Cada envío se puede rastrear en tiempo real, lo que permite optimizar rutas, evitar retrasos y minimizar recursos innecesarios.
- Automatización de procesos:Desde las notificaciones electrónicas hasta la distribución física de documentos, los procesos automatizados eliminan ineficiencias y reducen el consumo de papel y energía.
Estas características aportan valor a los clientes en términos de control y eficiencia, pero también reducen el impacto ambiental asociado a los procesos logísticos tradicionales al centralizar y gestionar comunicaciones de manera más eficiente.
Impacto en Sectores Estratégicos
El enfoque de sostenibilidad de The Mail Company tiene un impacto significativo en sectores clave, siendo su principal catalizador la disciplina del Facility Management. A través de soluciones personalizadas basadas en la tecnología y la consultoría especializada, The Mail Company ayuda a sus clientes a implementar prácticas más sostenibles que transforman la forma en la que gestionan sus servicios.
El Futuro de la Logística, será Sostenible
The Mail Company no se detiene en los logros actuales; su mirada está puesta en el futuro. La empresa está explorando nuevas tecnologías como la inteligencia artificial, y la expansión de la automatización avanzada para continuar liderando el cambio hacía una logística documental sostenible.
La sostenibilidad es más que una tendencia; es una responsabilidad compartida que The Mail Company adopta con total compromiso. A través de la innovación tecnológica, la digitalización y un enfoque claro en la reducción de la huella de carbono, la empresa demuestra que es posible alinear objetivos empresariales con la protección del medio ambiente.
En un contexto global que exige soluciones rápidas y efectivas para los desafíos ambientales, The Mail Company lidera con el ejemplo, ofreciendo a sus clientes servicios de alta calidad y también la oportunidad de ser parte del cambio hacia un futuro sostenible.
Paola Monsalve de Delás-Vigo. Specialist Sales and Marketing.
